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会议常识
关于会议礼品的选择-陕西中青旅答《中国会议杂志》问
作者: 刘小宝 文章来源: 更新时间:2019/2/25 15:00:55 浏览次数:1481次

    《中国会议》“会议六人行”
    2012年第十二期
    话题说明:在会后赠送参会人员礼品是行业内共通的做法,好的会议礼品让参会人员心情愉悦的同时,也对会议产生了更深的印象。那么,会议礼品该如何选择?

   问题:1、会议分为不同类型,贵公司接待的会议多为哪些会议?在赠送会议礼品时又是如何有针对性地进行选择的?
陕西中青旅会展公司在接待会议过程中,针对不同的会议类型选择不同的礼品,主要有以下几种:
  1、庆典会议和表彰会议礼品
  选择标准:保存时间长,适合在桌子上或墙上进行陈列,有一定的价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。如:有象征意义的奖杯或奖台,金质或银质纪念币,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,高档的饮水杯,金箔画等。
  2、重要培训、交流、总结的会议礼品
  选择标准:以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准,合适的书写、文化用品也是一种选择。如:ZIPO打火机,瑞士军刀,777美容套装,派克笔,电磁炉,电热水壶,名牌旅行包等。
  3、以福利、节假日慰问为主要目的的会议礼品
  选择标准:有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。如:家庭药箱,家庭工具箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子体温计,ZIPO打火机,瑞士军刀,777美容套装,电磁炉,健康体重称,电热水壶等。
  4、针对公司重要经销客户的会议礼品
  选择标准:价值高,著名品牌,适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用,例如高档名牌产品,高档的案上工艺摆设,高档文具摆设等,最好能有一定发财的象征意义。
2、您认为会议礼品在整个会议中扮演何种角色?您希望通过赠送会议礼品达到何种效果?
我公司认为会议礼品所扮演的角色有以下两点:
 1、纪念的角色。是对其所参加的会议的一份留念,也是一份回忆,是一种对其所参加的会议所在的城市的特色的一份体现。
2、宣传的角色。 通过发放纪念品,一方面是承办方的一片心意,另一方面也是对承办方的一种宣传。
希望赠送会议礼品所达到的效果也有以下两点:
1、让客人觉得温暖。如果一份比较好的会议礼品会让客人觉得承办方很细心,工作细致,可以达到对承办方工作的一种肯定。
2、宣传的效果 。一份好的赠送礼品可以起到宣传的效果,最好留有公司的LOGO和联系方式,方便客户下次联系。

3、在会议礼品方面您有何新的创意?请举例说明。
我公司经过长期的服务实践,在实际工作中总结提炼,认为在选择会议礼品时考虑以下问题,就能有效的选购合适的会议礼品。
    第一个考虑的问题是:会议礼品为什么会影响会议参加者对会议效果的评价?
    针对一次会议,会议参加者最早接触的媒体一般是会议礼品,他们对会议礼品的评价就会形成对会议的第一印象,会议礼品往往是会议参加者保存时间最长的会议媒体,往往在会议结束后很长一段时间他们还保存着会议礼品,会议礼品一般是会议组织者与会议参加者进行情感沟通的最有效媒体,而情感往往会对会议参加者对会议效果的评价产生重要的影响。
    第二个考虑的问题是:以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议如何选择会议礼品?
    礼品选择的最佳标准,保存时间长,适合在桌子上或墙上进行陈列,有一定的价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。
    第三个考虑的问题是:重要培训、交流、总结的会议如何选择会议礼品?
    礼品选择的最佳标准,以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准,会议举办地的特色工艺品,特产,合适的书写、文化用品也是一种选择。如在陕西西安举办会议,可选择的地方工艺品有“蓝田玉摆件”,“户县农民画”“兵马俑复制品”,“青铜车马复制品”,“仿唐三彩”,“皮影”,“西安印象邮册”,“碑林拓片”,“黄桂柿子饼”,“镇安板栗”,“商洛核桃”“牛羊肉泡馍礼品盒”“陕西八大怪礼品盒”,“陕西富硒茶”等。在延安举办会议,可选择“纪念币”“毛主席像章集”,“水晶宝塔山礼品”,“陕北腰鼓”,“精品洛川苹果”,“清涧狗头枣”,“耀州瓷器”等。
    第四个考虑的问题是:以福利、节假日慰问为主要目的的会议如何选择会议礼品?
礼品选择的最佳标准,有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品,如“家用洗车器”,“健康体重称”,“电热水器”,“精品茶具”,“精品刀具”等。

陕西中青旅会议会展有限公司
2012-6-13