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会展文案写作
作者: 刘冰 文章来源: 更新时间:2019/2/25 15:00:55 浏览次数:1504次

    下面是一个普通的案例,我会把案例拆开进行分析,并得出最后的结论,学员在本节中主要学习的是一个策划案对面的公开需注意事项。此案例仅做为课堂举例,学员不得利用案例结果进行其他学员以外的事宜。否则后果由学员个人承担。
   名称:大连国际办公设备暨文化用品展览会

    案例标题观察1:地点:大连国际:说明会议的区域办公设备:主要展示内容 暨:同时文化用品:展示内容展览会:形式

    邀请函
    入世后,中国经济迅猛发展,其增长率居于世界前列。在此良好形势之下,并随着国家“振兴东北老工业基地”建设战略的全面实施,大连作为联结东北亚的窗口城市,面临着更多的发展机遇。近年来,大连市每年新增国内外企业上万家,因此,对办公设备及文化用品市场的需求量亦与日俱增,且随着经济整体形势的不断繁荣,人民对生活水平的质量的提高及内容的丰富提出了更高的要求。适应这种需要,我们择机举办:“大连国际办公设备暨文化用品展览会”,并隆重推出乐器及软件类产品展区,旨在加强国内外相关行业厂商间的信息交流与贸易合作,加快构筑东北乃至环渤海地区的流通营销网络,展示最新产品及技术,共同推动行业市场的发展。

    内容分析1:国际背景、政府背景、市场前景
    本届展会主旨:树立品牌、扩大交易、拓宽市场、促进交流、加强合作。
    内容分析2:概念、定位、
    我们的目标是:

    共同努力,逐步把“大连国际办公设备暨文化用品展览会”发展为中国北方行业内著名的的专业盛会。
    内容分析3:目的、理想设想
    主办单位:
    中国国际贸易促进委员会大连市分会

    中国国际商会大连市分会

    内容化析4:组织机构定位组织机构的权威性、组织机构与展示内容的关系性
    承办单位:
    大连国际展览公司

    大连亚太展览有限公司
    内容分析5:本项目的具体负责单位。
    布展时间: 11月18-19日
    内容分析6:11月18日是星期四项布展时间为两天。需提前咨询当时的天气状况、交通状况等。
    展览时间: 11月20-25日内容分析7:11月20日是星期六至11月25日是星期四共6天。
    展会地点: 大连星海会展中心
    内容分析8:展出城市与地点
    参展范围
    一、办公设备展区:

1、办公家具类:大班台、办公桌、会议桌、电脑桌、班椅、职员椅、洽谈椅、会议椅、文件柜、更衣柜、储藏柜、保险柜、书架、陈列展示柜等、耗材、办公文具、办公家具、办公食品设备等。
2、办公自动化展区:复印机、一体机、打印机、数码速印机、晒图机、油印机、条码机、名片机等。
3、文件整理设备展区:碎纸机、装订机、折纸机、标签机、胶装机、塑封机、打卡机等。

4、办公礼品展区:商务礼品、会议礼品、广告礼品、公关礼品、纪念礼品、促销礼品等。

5、配件及耗材展区:复印机、打印机配件,墨盒、墨粉、硒鼓、油墨、复印纸、打印纸等。
6、通讯及器材展区:传真机、程控电话、电话机、集团电话、投影仪、幻灯机、电子白板等。
7、办公综合展区:考勤机、考勤钟、收银机、点钞机、刻字机、打字机、打卡钟等。
内容分析9:展区类别、展出内容分区,展品分类、展品排列顺序

    二、文化用品展区:

    电脑及IT耗材、教育用品、学生用品、财会用品、现代教学仪器设备、纸与纸制品、文房四宝、印刷及包装用品、照像器材、测量测绘用品、中西乐器、赠品及旅游用品、文化艺术品、体育休闲用品、文娱用品等。
内容分析10:展区类别、展出内容分区,展品分类、展品排列顺序
    三、加盟连锁展区:书店、音像等。
内容分析11:展区类别、展出内容分区,展品分类、展品排列顺序
    四、特别介绍:

    乐器展区:民族乐器、键盘乐器、西管乐器、弦乐乐器、打击乐器、电声乐器、乐器材料、乐器包装、琴弦、电脑作曲设备类等。

    软件产品展区:系统程序、网络工具、媒体工具、图文处理、桌面工具、管理软件、教育教学、游戏娱乐、数码软件、其他类别。
    内容分析12:重点展区介绍,重点展品分类、重点展品排列顺序
参展费用
1、 A:标准展位(9m2):¥3800元
配置:三面展板(2.5m高)、楣板制作、一张洽谈桌、两把椅子、两支射灯;
内容分析13:标准展位、基本配置,基本价位,
B:光地:350元/㎡ 光地租用面积不小于36㎡(光地无任何设施);

内容分析14:光地展位、基本配置,基本价位,基本规格
2、会刊广告:为便于客户现场了解参展厂商及会后沟通联络,组委会将精心编印大会会刊,
为参展企业免费刊登200字以内公司简介。(会刊版本210mmx285mm)
广告价位:封面10000元 封底8000元 封二5000元
封三3000元 彩色内页1000元
内容分析15:增值服务 载体介绍 价位规格说明、服务形式说明

其它广告
1、参观券:规格80mmx190mm,收费2000元/万张,三万张起印。
内容分析16:票务介绍、票务规格、广告标价、服务标准
2、 充气拱门: 5000元/展期,放置在展厅主入口处。
内容分析17:户外展示 展示载体、规格、服务标准、展示位置
3、室外空飘气球:3000元/展期,(含长10mx宽90cm条幅)。

内容分析18:户外展示 展示载体、规格、服务标准、展示位置
4、礼品袋:彩色6000元/千个。

内容分析19:印刷品宣传载体、规格、服务规格、价位
4、展会赞助商:具体细节另议。
内容分析20:保密或者是需根据对方要求进行设计